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Inhalt |
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Einleitung |
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Teil I Die Kunst, Prozesse zu managen |
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1 Was bedeutet Prozessmanagement? |
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1.1 Grundbegriffe |
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1.2 Wirtschaftliche, flexible, sichere und nachhaltige Prozesse |
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1.3 Die Bedeutung der Technik für Geschäftsprozesse |
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1.4 Prozesse anpassen oder radikal ändern? |
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1.5 Prozesse optimieren |
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2 Wie werden Prozesse verändert? |
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2.1 Veränderungen in Projekten managen |
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2.2 Prozesse verändern |
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2.3 Prozesse neu entwickeln |
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2.4 Neue Prozesse einführen |
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2.5 Prozesse langfristig verbessern |
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Teil II Prozessmanagement planen |
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3 Ein Projekt für bessere Abläufe planen |
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3.1 Ziele festlegen |
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3.2 Projektziele dokumentieren |
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3.3 Erstellung einer Projektplanung |
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3.4 Erstellung einer Ressourcenplanung |
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3.5 Projektaufgaben festlegen |
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4 Projektorganisation |
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4.1 Regeln für das Projekt |
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4.2 Ein Projektteam zusammenstellen |
40 |
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4.3 Aufgaben des Projektverantwortlichen |
42 |
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4.4 Regelaufgaben im Projekt verteilen |
44 |
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4.5 Steuerung von Projekten |
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5 Projektmarketing |
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5.1 Die richtige Kommunikation |
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5.2 Die Kommunikation im Projekt |
51 |
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5.3 Kommunikation mit beteiligten Mitarbeitern |
55 |
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5.4 Kommunikation gegenüber dem Betriebsrat |
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5.5 Projekte frühzeitig beenden |
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Teil III Auf die Prozesse, fertig, los! |
60 |
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6 Bestehende Prozesse analysieren |
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6.1 Der Start in das Projekt |
62 |
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6.2 Dokumente und Statistiken |
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6.3 Die Kurzanalyse |
70 |
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6.4 Die detaillierte Prozessanalyse |
77 |
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6.5 Die Organisationsanalyse |
82 |
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6.6 Geschäftsprozesse identifizieren |
84 |
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6.7 Arbeit in Workshops |
87 |
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6.8 Interviews führen |
93 |
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6.9 Umfragen zu Ablufen durchführen |
98 |
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6.10 Eine Aufgabenanalyse durchführen |
102 |
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6.11 Die Schnittstellenanalyse |
107 |
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6.12 Die Arbeit mit Kosten und Erlösen |
111 |
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6.13 Prozesszeiten messen |
116 |
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6.14 Prozessmengen erheben |
118 |
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6.15 Abläufe vor Ort analysieren |
120 |
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6.16 Analyseergebnisse überprüfen |
122 |
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6.17 Schwachstellen aufdecken |
124 |
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6.18 Verbesserungsmaßnahmen ableiten |
127 |
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6.19 Maßnahmen auswählen |
131 |
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6.20 Die Umsetzung von Maßnahmen planen |
134 |
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6.21 Sofortmaßnahmen umsetzen |
137 |
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6.22 Verbesserungsmaßnahmen umsetzen |
139 |
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7 Prozesse neu entwickeln |
144 |
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7.1 Sind neue Prozesse notwendig? |
144 |
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7.2 Neue Prozesse entwerfen |
146 |
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7.3 Benchmarking der neuen Prozesse |
150 |
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7.4 Prozesse "auf der grünen Wiese" entwickeln |
151 |
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7.5 Die Qualität der neuen Prozesse prüfen |
153 |
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7.6 Was kosten die neuen Prozesse? |
155 |
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7.7 Wie viel Personal wird benötigt? |
158 |
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7.8 Der Businessplan |
160 |
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8 Prozesse dokumentieren |
164 |
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8.1 Projektarbeit dokumentieren |
164 |
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8.2 Prozesse abbilden |
168 |
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8.3 Ein Prozesshandbuch erstellen |
172 |
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8.4 Dokumente für die Mitarbeiter |
176 |
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9 Neue Prozesse einführen |
180 |
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9.1 Auf Veränderungen vorbereiten - Change- Management |
180 |
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9.2 Prozessänderungen umsetzen |
186 |
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9.3 Widerstand gegen neue Prozesse |
195 |
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9.4 Prozessdenken fördern |
197 |
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Teil IV Prozesse steuern |
200 |
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10 Laufende Prozesssteuerung |
202 |
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10.1 Mitarbeiter mit Zielen motivieren |
202 |
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10.2 Mitarbeiter anleiten |
204 |
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10.3 Konflikte in neuer Arbeitsorganisation beheben |
206 |
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10.4 Prozesse kontinuierlich verbessern |
208 |
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10.5 Prozessfähigkeit bewerten |
212 |
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10.6 Qualitätswettbewerbe |
215 |
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11 Prozesscontrolling |
218 |
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11.1 Ein Prozesscontrolling aufbauen |
218 |
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11.2 Die Steuerung über Kennzahlen |
220 |
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11.3 Prozesskostenrechnung |
226 |
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11.4 Das Modell "Balanced Scorecard" |
228 |
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Teil V Prozesse in IT- und Kundenservice-Organisation |
234 |
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12 Prozesse in IT-Organisationen |
236 |
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12.1 IT- Service-Management einführen |
236 |
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12.2 Serviceprozesse in der IT |
239 |
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12.3 Servicevereinbarungen einführen |
241 |
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12.4 Veränderungen in der IT-Infrastruktur |
243 |
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13 Prozesse im Kundenservice gestalten |
246 |
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13.1 Abläufe im Kundenservice |
246 |
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13.2 E-Mail-Management |
250 |
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Literatur |
254 |
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Autoreninformation |
256 |
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